Interaktive Portfolio-Demo

E-Mails sortieren.
Dokumente verstehen.

Der JDS KI-Postfach- und Dokumentenassistent kategorisiert eingehende Nachrichten, liest geeignete Anhänge aus und bereitet passende Antworten vor. Die Entscheidung bleibt jederzeit bei Ihnen.

Demo starten So funktioniert es

Nur fiktive Beispieldaten
Keine echte Postfach-Verbindung
Kein echter Versand

JDS Postfach- & Dokumentenassistent

Kategorisierte NachrichtenDemo

Projektanfrage mit BriefingAngebot & Projekt · PDF

Rechnung 2026-104Rechnung & Zahlung · PDF

Fehlerprotokoll WebformularSupport & Technik · TXT

✦ Anhang ausgewertet · Entwurf bereit

92Priorität

✓

Freigabe bleibt bei IhnenSicherer Zwei-Schritt-Ablauf

Selbst ausprobieren

Vom Posteingang über das Dokument zum Entwurf

Starten Sie die Analyse, filtern Sie nach Kategorien und lassen Sie ein fiktives Dokument auswerten. Anschließend können Sie den vorbereiteten Antwortentwurf bearbeiten und die Freigabe simulieren.

1Eingang prüfen
2Kategorisieren
3Anhang auswerten
4Entwurf erstellen
5Freigabe prüfen

◎

Bereit für die AnalyseSechs fiktive Nachrichten und vier Demo-Anhänge warten im Beispielpostfach.

Posteingang

Nachrichten

6 ungelesen

Noch keine Nachricht ausgewählt

Starten Sie zuerst die Analyse. Danach können Sie eine priorisierte E-Mail öffnen und einen Antwortentwurf erstellen.

Hinweis: Diese Präsentation arbeitet ausschließlich mit erfundenen Personen, Unternehmen, E-Mail-Adressen und Dokumentinhalten. Es besteht keine Verbindung zu einem echten Postfach, es werden keine Daten übertragen und keine E-Mails versendet.

Klarer Arbeitsablauf

Ein nachvollziehbarer Ablauf für jedes E-Mail-Postfach

⌕

Postfach prüfen

Neue Nachrichten werden nach geschäftlicher Relevanz und Dringlichkeit geordnet.

◆

Kategorien bilden

Anfragen, Angebote, Termine, Rechnungen und Supportfälle bleiben übersichtlich filterbar.

▤

Dokumente erfassen

Geeignete PDF-, Word-, Excel- und Textdateien werden ausgelesen und wichtige Angaben hervorgehoben.

✦

Antwort vorbereiten

Nachricht und Anhang bilden gemeinsam die Grundlage für einen editierbaren Entwurf.

✓

Bewusst freigeben

Vor dem Versand bleiben Empfänger, Betreff und Inhalt vollständig kontrollierbar.

Für kleine Unternehmen

Weniger Suchen, schneller verstehen und sicher antworten

Die Lösung lässt sich an unterschiedliche Postfächer und Arbeitsabläufe anpassen. Sie unterstützt beim Vorsortieren und Erfassen, während Entscheidungen und Versand beim Menschen bleiben.

Unverbindlich besprechen

✓
Klare Kategorien statt voller EingangslisteKundenanfragen, Rechnungen, Termine und Supportfälle werden getrennt dargestellt.
✓
Informationen aus Anhängen erfassenBeträge, Datumsangaben und Dokumentreferenzen werden übersichtlich zusammengeführt.
✓
Entwürfe mit DokumentkontextDer Antwortvorschlag kann relevante Angaben aus Nachricht und Anhang berücksichtigen.
✓
Kontrolle vor jeder AktionAutomatische Entscheidungen oder ein unbemerkter Versand sind nicht vorgesehen.

Ihre eigene Lösung

Sie möchten Postfach und Dokumente gemeinsam bearbeiten?

Junge Digital Solutions entwickelt einen kontrollierten Assistenten für Ihr Unternehmen und Ihre vorhandene E-Mail-Umgebung – passend zu Abläufen, Datenarten und Freigaberegeln.

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